Phần mềm hóa đơn điện tử giá bao nhiêu? Bảng giá + chi phí ẩn 2026
Giá phần mềm hóa đơn điện tử gồm gói số lượng hóa đơn + chữ ký số + phí khởi tạo. Bài này bóc tách chi phí thực tế (kể cả chi phí ẩn), so sánh gói đơn lẻ vs nền tảng tích hợp, và cách tính tổng chi phí cho SME.
Founder, NKKTech Group · CEO, est-invoice
"Phần mềm hóa đơn điện tử giá bao nhiêu?" là câu hỏi đầu tiên của hầu hết doanh nghiệp, nhưng câu trả lời ít khi đơn giản — vì giá niêm yết thường chỉ là một phần của tổng chi phí. Bài này bóc tách đầy đủ các khoản, kể cả chi phí ẩn, để bạn so sánh đúng.
Giá gồm những khoản nào?
- Gói hóa đơn (theo số lượng) — phổ biến ₫300.000–1.000.000 cho 300–1.000 hóa đơn. Hết thì mua thêm.
- Phí khởi tạo — một lần, thường ~₫500.000 (tùy nhà cung cấp, có nơi miễn).
- Chữ ký số (CA) — bắt buộc để ký hóa đơn. Token/HSM ~₫1.000.000–1.800.000/ năm. Một số gói bundle sẵn, số khác bán riêng.
- Phí tích hợp — nếu cần nối với phần mềm kế toán qua API.
Chi phí ẩn — nơi ngân sách bị đội lên
- Thời gian nhập liệu thủ công — khoản đắt nhất nhưng vô hình. Phát hành hóa đơn đầu ra chỉ là một nửa; nhập hàng trăm hóa đơn mua vào mỗi tháng mới tốn giờ. AI OCR rút còn 5 giây/hóa đơn.
- Mua gói rời nhiều nơi — e-invoice một chỗ, kế toán một chỗ, tool OCR một chỗ → cộng dồn đắt hơn một nền tảng.
- Migrate lại — chọn sai rồi đổi tốn công + tiền. Xem 10 tiêu chí chọn.
So sánh: gói đơn lẻ vs nền tảng tích hợp
Nếu bạn chỉ phát hành ít hóa đơn, gần như không có hóa đơn đầu vào → gói phát hành đơn lẻ (VNPT/Viettel/EasyInvoice) là rẻ nhất. Nếu có nhiều hóa đơn đầu vào + cần kế toán, công nợ, báo cáo → một nền tảng tích hợp tính ra rẻ hơn vì gộp mọi thứ. Xem chi tiết 7 lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử.
Giá est-invoice
est-invoice tính theo gói thuê bao tháng, đã gồm AI Extract + khai thuế:
- Starter ₫690.000/tháng — ≤ 5 user, AI Extract 100 hóa đơn/tháng, mobile app.
- Business ₫2.300.000/tháng — ≤ 25 user, AI Extract không giới hạn, e-invoice TT 78 + 5 nhà cung cấp CA, migration miễn phí.
- Enterprise ₫6.900.000/tháng — unlimited, multi-entity, dedicated CSM.
Tháng 6/2026 có khuyến mãi giảm 30% năm đầu. Xem bảng giá chi tiết.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm hóa đơn điện tử giá bao nhiêu?
Đơn vị phát hành bán theo gói số lượng: ₫300.000–1.000.000 cho 300–1.000 hóa đơn + phí khởi tạo ~₫500.000 + chữ ký số ~₫1.000.000–1.800.000/năm. Nền tảng tích hợp như est-invoice từ ₫690.000/tháng đã gồm AI OCR + kết nối e-invoice.
Chi phí ẩn là gì?
Chữ ký số mua riêng, phí khởi tạo, phí gia hạn khi hết gói, phí tích hợp với kế toán, và lớn nhất là thời gian nhập liệu thủ công nếu không có AI OCR.
Mua theo số lượng hay theo tháng tốt hơn?
Theo số lượng phù hợp DN phát hành ít, ổn định. Theo tháng (nền tảng) phù hợp DN cần cả kế toán + nhiều hóa đơn đầu vào vì gộp AI nhập liệu + công nợ + báo cáo.
Kết luận
Đừng chỉ so giá gói hóa đơn — hãy cộng đủ chữ ký số, phí khởi tạo và thời gian nhập liệu để có con số thật. Nếu doanh nghiệp cần cả kế toán, một nền tảng tích hợp thường rẻ hơn về tổng thể.
Dùng thử est-invoice 30 ngày miễn phí → hoặc xem bảng giá.
Bài liên quan: Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất 2026 · Cách chọn phần mềm kế toán — 10 tiêu chí · Hóa đơn điện tử TT 78 từ A–Z
Bài viết liên quan
Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất 2026 — 7 lựa chọn + cách chọn cho SME
So sánh 7 phần mềm hóa đơn điện tử TT 78 phổ biến tại VN (VNPT, Viettel, MISA meInvoice, EasyInvoice, M-Invoice, FPT.eInvoice, est-invoice). 8 tiêu chí chọn + khi nào nên chọn giải pháp tích hợp kế toán thay vì e-invoice đơn lẻ.
Phần mềm tạo báo giá chuyên nghiệp 2026 — báo giá đẹp, chuyển thành hóa đơn 1 chạm
Báo giá Word/Excel rời rạc làm chậm chốt deal. Bài này: 7 tính năng phần mềm báo giá cần có (template đẹp, đa tiền tệ, ký điện tử, báo giá → hóa đơn), 5 lựa chọn cho SME VN + công cụ tạo báo giá miễn phí không cần đăng nhập.
Phần mềm quản lý bán hàng + kế toán tích hợp — vì sao nên dùng chung 2026
Tách rời phần mềm bán hàng và kế toán gây nhập đôi, lệch số, mất thời gian đối soát. Bài này: lợi ích của giải pháp tích hợp (báo giá → đơn → hóa đơn → công nợ → sổ sách liền mạch), 5 lựa chọn cho SME VN.